MVP firma digitale, prototipo per la valutazione
Prototipo interno · progetto studio Cascavilla

Firmare una lettera dello studio, senza uscire dal sistema

Un banco di prova funzionante del flusso di firma, costruito per rispondere a una domanda sola: quanto di quello che vende Youtrust, prima Yousign, potremmo fare noi. Le impronte qui sotto sono calcolate davvero, il registro si costruisce mentre agisci, e il file di prova si scarica.

PROTOTIPO · nessun valore legale, nessun documento reale
Il banco di prova

Il flusso, come lo vedrebbe il cliente di Daniele

A sinistra i quattro passi, uno alla volta. A destra il registro delle prove: ogni azione lascia una voce con l’ora e un’impronta che ingloba quella precedente. È la catena che rende il fascicolo immodificabile, ed è la parte che costa meno costruire.

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Lo studio prepara il documento

La lettera esce già dal sistema, generata dal facsimile. Qui è una proroga, con i campi compilati dai dati dell’azienda.

PROROGA CONTRATTO DI LAVORO SUBORDINATO A TEMPO DETERMINATO

Con la presente scrittura privata, redatta in duplice copia, fra le parti:
ESEMPIO SRL, con sede in Foggia, P.IVA 00000000000;
e la Sig.ra Nome Cognome, C.F. XXXXXXXXXXXXXXXX.

Premesso
che tra le parti è in essere un contratto di lavoro con decorrenza dal 01/03/2026;
che il termine di scadenza è fissato per il giorno 31/08/2026;
che è sorta la necessità di prorogare il contratto a tempo determinato.

Le parti convengono che il termine è prorogato al 28/02/2027. Per quanto non previsto si rinvia alle leggi vigenti e al CCNL applicato.

Firma del lavoratore: ____________________
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Il firmatario si identifica

Un codice usa e getta al numero che lo studio ha in anagrafica. È l’identificazione più debole delle tre possibili, e più avanti si vede quanto pesa.

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Firma

Il tratto viene registrato con i tempi, non solo con la forma: quanti punti, quanto è durato. Prova a firmare col dito o col mouse.

in attesa del tratto

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Sigillo e file di prova

Il documento firmato viene chiuso con un’impronta finale che lega insieme testo, firma e registro. Da qui in poi qualunque modifica si vede.

Registro delle prove

0 voci

Vuoto. Si riempie da solo mentre operi il flusso a fianco.

Ogni voce contiene l’impronta della precedente: togliendone una, tutte quelle dopo non tornano più.

La domanda vera

Quello che hai appena visto è la parte facile

Il prototipo qui sopra fa già, per davvero, quasi tutto quello che serve tecnicamente a una firma elettronica avanzata. Quello che non fa, e che non si risolve programmando, è il resto della tabella.

Requisito di legge per la firma avanzataDa dove vieneNel prototipo
Connessione univoca al firmatarioeIDAS art. 26c’è: OTP legato all’anagrafica
Controllo esclusivo dei dati di firmaeIDAS art. 26c’è: il codice arriva solo a lui
Immodificabilità dopo la firmaeIDAS art. 26c’è: catena di impronte, provata dal pulsante che altera
Identificazione certa con documento validoDPCM 22 feb 2013, art. 57manca: un SMS non è un documento
Dichiarazione di accettazione firmata dall’utenteDPCM 22 feb 2013, art. 57manca
Polizza RC minima da 500.000 euroDPCM 22 feb 2013, art. 57 c.2manca, e non si programma
Conservazione a norma del fascicoloCAD, linee guida AgIDmanca

Le prime tre righe sono codice, e sono scritte in questa pagina. Le ultime quattro sono un’impresa: un contratto assicurativo, un processo di identificazione con documento, e un servizio di conservazione. È lì che sta la differenza fra un prototipo e un prodotto, e nessuna delle quattro si supera scrivendo software migliore.

I tre livelli, e quale serve davvero

Per le lettere di Daniele non serve la firma qualificata

Semplice · FES libera

Vale quello che il giudice decide che valga, caso per caso. Nessun requisito da rispettare. È dove sta il prototipo qui sopra oggi.

Avanzata · FEA 500.000 €

Soddisfa la forma scritta e ha l’efficacia dell’art. 2702 del codice civile. Si può erogare da privati, senza essere ente certificatore, ma la polizza è obbligatoria.

Qualificata · FEQ 15 €

Il prezzo a firma di Youtrust. Richiede un prestatore qualificato, certificato e dispositivo sicuro, e riconoscimento in video del documento e del volto.

Le lettere che genera lo studio, proroga, aumento e variazione di orario, promessa di assunzione, sono scritture private fra datore e lavoratore. La firma avanzata le copre. La qualificata serve dove c’è un rischio di responsabilità alto, atti notarili e gare pubbliche: pagarla quindici euro a lettera, su un archivio come quello di Daniele, sarebbe buttare soldi.

La decisione

Tre strade, e quella che consiglierei

StradaCosa costaCosa ci dàCosa ci toglie
Rivendere Youtrust
API, sandbox gratuita
giorni di lavoro
+ costo a firma
Valore legale pieno subito, anche qualificata. Nessun rischio nostro. Il pezzo più visibile del prodotto porta il nome di un altro, e il margine è loro.
Firma semplice nostra
questo prototipo, finito
settimane Dentro il nostro sistema, senza uscire. Va benissimo per le ricevute e i consensi interni. Nessuna garanzia di forma scritta: sui contratti non regge.
Firma avanzata nostra
art. 57 rispettato per intero
mesi
+ polizza 500k
Prodotto vendibile a ogni studio, e un fossato che pochi attraversano. Diventiamo responsabili dei danni, e serve un consulente legale vero.

Il vero motivo per non partire subito con la firma nostra non è tecnico ed è già in questa pagina: le tre righe verdi della tabella sopra le abbiamo scritte in una sera. Le quattro rosse sono un’altra azienda.